Chính sách Đa dạng, Công bằng và Hòa nhập (DEI)

Giới thiệu

Chính sách này áp dụng cho tất cả nhân viên của Viện ESG Limited (“Công ty”) và bất kỳ người lao động, nhà thầu, tư vấn viên, thực tập sinh, tình nguyện viên, người lao động thời vụ hoặc người ứng tuyển việc làm nào thực hiện công việc thay mặt cho Công ty. Chính sách này được ban hành theo Đạo luật Bình đẳng năm 2017 (IsleofMan), Đạo luật Việc làm năm 2006 (IsleofMan) và tất cả các quy định và bộ luật thực hành liên quan. Không có điều khoản nào trong tài liệu này loại bỏ hoặc làm giảm bất kỳ quyền nào được quy định bởi các Đạo luật đó hoặc bởi các sửa đổi sau này.

Công ty cam kết tạo ra một văn hóa tôn trọng và coi trọng sự khác biệt cá nhân, thúc đẩy phẩm giá, bình đẳng và đa dạng, đồng thời khuyến khích mọi người phát triển và tối đa hóa tiềm năng thực sự của họ. Cơ hội bình đẳng là yếu tố không thể thiếu trong thực tiễn tuyển dụng tốt và việc sử dụng hiệu quả tài sản quý giá nhất của chúng ta—con người.

Tuyên bố chính sách

Chính sách của Công ty là đối xử công bằng và bình đẳng với tất cả nhân viên, ứng viên, khách hàng, nhà cung cấp và các bên liên quan khác, bất kể giới tính, xu hướng tình dục, bản dạng giới hoặc chuyển đổi giới tính, tình trạng hôn nhân hoặc quan hệ đối tác dân sự, mang thai hoặc thai sản, chủng tộc, màu da, quốc tịch, nguồn gốc dân tộc hoặc quốc gia, tôn giáo hoặc tín ngưỡng, tuổi tác, khuyết tật, tình trạng thành viên công đoàn hoặc quan điểm chính trị. Hơn nữa, Công ty sẽ đảm bảo rằng không có yêu cầu hoặc điều kiện nào được áp đặt mà không có lý do chính đáng khách quan, có thể gây bất lợi cho cá nhân chỉ dựa trên bất kỳ lý do nào nêu trên. Chính sách này áp dụng cho việc tuyển dụng và lựa chọn, các điều khoản và điều kiện làm việc (bao gồm cả tiền lương), thăng tiến, đào tạo, chuyển giao, sa thải và mọi khía cạnh khác của mối quan hệ lao động.

Công ty cam kết thực hiện Chính sách này và một chương trình hành động để đảm bảo rằng nó được và tiếp tục được thực hiện đầy đủ hiệu quả. Tất cả nhân viên được yêu cầu tuân thủ Chính sách và hành động phù hợp với các mục tiêu của nó để loại bỏ mọi rào cản đối với cơ hội bình đẳng. Bất kỳ hành vi phân biệt đối xử hoặc bất kỳ sự không tuân thủ nào đối với Chính sách sẽ dẫn đến hành động kỷ luật, bao gồm cả việc sa thải ngay lập tức.

Mỗi quản lý trực tiếp và nhân viên đều có trách nhiệm cá nhân trong việc thực hiện Chính sách này. Bất kỳ thắc mắc nào về việc áp dụng Chính sách, hoặc bất kỳ yêu cầu hướng dẫn hoặc đào tạo nào, đều nên được gửi đến bộ phận Nhân sự & Văn hóa. Tất cả nhân viên phải đảm bảo rằng hành động, thái độ và hành vi của họ không trực tiếp hoặc gián tiếp phân biệt đối xử với người nộp đơn, đồng nghiệp hoặc bên thứ ba.

Năm được bảo vệ

Đạo luật Bình đẳng năm 2017 (Đảo Man) định nghĩa chín đặc điểm được bảo vệ: tuổi tác, khuyết tật, chuyển đổi giới tính, hôn nhân và quan hệ đối tác dân sự, mang thai và thai sản, chủng tộc (bao gồm màu da, quốc tịch và nguồn gốc dân tộc hoặc quốc gia), tôn giáo hoặc tín ngưỡng, giới tính và xu hướng tình dục. Việc bảo vệ theo Chính sách này không chỉ giới hạn ở những căn cứ này; Công ty cũng bác bỏ mọi sự phân biệt đối xử không chính đáng dựa trên bất kỳ thuộc tính hoặc hoàn cảnh cá nhân nào khác.

Các loại phân biệt đối xử

Phân biệt đối xử trực tiếp xảy ra khi một người bị đối xử kém ưu đãi hơn người khác vì một đặc điểm được pháp luật bảo vệ. Phân biệt đối xử liên đới là phân biệt đối xử trực tiếp với một người vì họ có quan hệ với người khác cũng sở hữu đặc điểm được pháp luật bảo vệ. Phân biệt đối xử nhận thức là phân biệt đối xử trực tiếp vì người khác cho rằng một cá nhân sở hữu đặc điểm được pháp luật bảo vệ, bất kể nhận thức đó có đúng hay không. Phân biệt đối xử gián tiếp phát sinh khi một điều khoản, tiêu chí hoặc thực tiễn áp dụng cho tất cả mọi người lại gây bất lợi đặc biệt cho những người có chung đặc điểm được pháp luật bảo vệ và không thể được biện minh một cách khách quan. Quấy rối là hành vi không mong muốn liên quan đến một đặc điểm được pháp luật bảo vệ—hoặc có tính chất tình dục—vi phạm phẩm giá của cá nhân hoặc tạo ra môi trường đe dọa, thù địch, hạ thấp, làm nhục hoặc xúc phạm. Sự trả thù xảy ra khi một nhân viên bị đối xử bất lợi vì họ đã đưa ra hoặc ủng hộ khiếu nại hoặc bất bình theo luật hoặc bị nghi ngờ làm như vậy.

Cam kết của chúng tôi

Chúng tôi hướng đến việc tạo ra và duy trì môi trường làm việc, các điều khoản và điều kiện – bao gồm cả việc trả lương bình đẳng cho công việc như nhau – và các thực tiễn quản lý nhân sự nhằm đảm bảo không cá nhân nào bị đối xử bất lợi hơn dựa trên giới tính; chủng tộc; tôn giáo hoặc tín ngưỡng; quốc tịch; màu da; nguồn gốc dân tộc; tuổi tác; tình trạng hôn nhân hoặc làm cha mẹ; giới tính (bao gồm cả chuyển đổi giới tính); xu hướng tình dục; hoặc khuyết tật về thể chất hoặc tinh thần. Chúng tôi cam kết tạo ra một môi trường trong đó sự khác biệt và đóng góp của cá nhân được công nhận và trân trọng; đảm bảo rằng mọi nhân viên đều làm việc trong một bầu không khí thúc đẩy phẩm giá và sự tôn trọng; cung cấp các cơ hội đào tạo, phát triển và thăng tiến nghề nghiệp cho tất cả mọi người; xem xét định kỳ các thực tiễn tuyển dụng của chúng tôi để đảm bảo sự công bằng; và xử lý các hành vi vi phạm Chính sách này như hành vi sai phạm.

Trách nhiệm và quản trị

Viện ESG chịu trách nhiệm tổng thể về hiệu quả của Chính sách này. Giám đốc điều hành và Nhóm Lãnh đạo điều hành chịu trách nhiệm thực hiện và đảm bảo nguồn lực đầy đủ. Giám đốc Nhân sự & Văn hóa duy trì Chính sách, cung cấp hướng dẫn, giám sát việc tuân thủ, thu thập dữ liệu về đa dạng theo Đạo luật Bảo vệ Dữ liệu năm 2018 (IsleofMan) và báo cáo hàng năm cho Viện ESG. Các quản lý trực tiếp phải áp dụng các thực tiễn công bằng, phản hồi kịp thời các mối quan ngại và thúc đẩy một văn hóa hòa nhập. Mỗi nhân viên phải hành động theo Chính sách, hoàn thành các khóa đào tạo bắt buộc và nêu lên các mối quan ngại một cách thiện chí.

Thủ tục

Là một nhà tuyển dụng đề cao cơ hội bình đẳng, chúng tôi nhận thức được sự cần thiết phải liên tục hành động để thúc đẩy bình đẳng về cơ hội. Các quyết định tuyển dụng, đào tạo và thăng tiến được đưa ra hoàn toàn dựa trên yêu cầu của vị trí. Các nhà quản lý và bất kỳ ai tham gia vào quá trình tuyển dụng, đào tạo hoặc thăng tiến đều được đào tạo phù hợp. Nhân viên bị khuyết tật – hoặc trở nên khuyết tật – nên thông báo cho Công ty về bất kỳ sự điều chỉnh hợp lý nào có thể hỗ trợ họ; Công ty sẽ xem xét cẩn thận các yêu cầu đó theo Đạo luật Bình đẳng năm 2017.

Tất cả nhân viên và ứng viên sẽ được mời cung cấp thông tin đa dạng ẩn danh. Dữ liệu này chỉ được sử dụng để theo dõi hiệu quả của Chính sách này. Thành phần lực lượng lao động và kết quả tuyển dụng được xem xét thường xuyên và, khi phát hiện sự mất cân bằng, các biện pháp tích cực được phép theo luật của Đảo Man có thể được xem xét.

Nhân viên nào quấy rối hoặc đối xử với người khác kém ưu ái hơn vì bất kỳ lý do nào bị cấm sẽ phải chịu Quy trình Kỷ luật và Sa thải.

Tuyển dụng và lựa chọn

Công ty sẽ không phân biệt đối xử bất hợp pháp trong việc xác định ai nên được tuyển dụng, về các điều khoản tuyển dụng hoặc bằng cách từ chối tuyển dụng. Chúng tôi đăng tải thông tin tuyển dụng rộng rãi nhất có thể, nêu rõ rằng chúng tôi là nhà tuyển dụng bình đẳng về cơ hội và hoan nghênh đơn xin việc từ mọi tầng lớp trong xã hội. Các cuộc phỏng vấn được xác nhận bằng văn bản hoặc ở định dạng dễ tiếp cận, và các điều chỉnh hợp lý được thực hiện—ví dụ, tổ chức phỏng vấn trong phòng dễ tiếp cận hoặc cho phép ứng viên được đi kèm với người phiên dịch ngôn ngữ ký hiệu. Tiêu chí lựa chọn mang tính khách quan, liên quan đến công việc và được áp dụng nhất quán.

Thăng tiến, điều chuyển và đào tạo

Tất cả các tiêu chí góp phần vào quyết định thăng chức hoặc điều chuyển phải khách quan, hợp lý và không thiên vị. Cơ hội đào tạo được cung cấp một cách công bằng, dựa trên yêu cầu của vị trí, nghĩa vụ pháp lý hoặc thực tiễn tốt nhất và nhu cầu phát triển cá nhân được xác định thông qua đánh giá hiệu suất. Công ty duy trì một phương pháp nhất quán đối với đào tạo nghề nghiệp thông qua hệ thống đánh giá và phát triển hiệu suất của mình.

Môi trường làm việc và giao tiếp

Chúng tôi nỗ lực tránh sử dụng ngôn ngữ phân biệt giới tính và thuật ngữ mang tính áp bức trong mọi hoạt động giao tiếp. Ngôn ngữ và hình ảnh mang tính toàn diện được khuyến khích. Các hình thức làm việc linh hoạt được xem xét khi nhu cầu kinh doanh cho phép, đặc biệt là để hỗ trợ người chăm sóc và phụ huynh.

Mối quan ngại và báo cáo

Nếu bạn có lo ngại về sự bất bình đẳng về cơ hội hoặc phân biệt đối xử, bạn nên giải quyết vấn đề thông qua Quy trình Giải quyết Khiếu nại của Công ty. Ngoài ra, bạn cũng có thể nêu lên những lo ngại theo Chính sách Tố cáo (Công khai) nếu thấy phù hợp hơn. Không cá nhân nào sẽ bị trừng phạt vì nêu lên mối lo ngại một cách thiện chí. Tuy nhiên, những cáo buộc ác ý hoặc cố ý sai sự thật có thể cấu thành hành vi sai phạm.

Giám sát và đánh giá

Công ty giám sát cơ cấu nhân sự, kết quả tuyển dụng và số lượng cũng như kết quả của các khiếu nại theo Chính sách này và Chính sách Chống Bắt nạt & Quấy rối. Chính sách này được xem xét lại ít nhất hai năm một lần—hoặc sớm hơn nếu cần thiết do những thay đổi trong luật pháp của Đảo Man hoặc luật pháp liên quan của Vương quốc Anh/EU.

Vi phạm chính sách

Bất kỳ nhân viên nào không thực hiện hoặc không tuân thủ Chính sách này sẽ phải chịu hình thức kỷ luật, bao gồm cả việc bị sa thải ngay lập tức.

Tổng kết

Chính sách này sẽ được xem xét lại hai năm một lần, hoặc sớm hơn nếu có những thay đổi đáng kể về luật pháp hoặc hoạt động của chúng tôi.

Cập nhật lần cuối: ngày 30 tháng 6 năm 2025.

Chính sách này không mang tính ràng buộc hợp đồng và có thể được sửa đổi theo quyết định của Công ty.