Viện ESG Limited (“Công ty”) cam kết hoạt động một cách có trách nhiệm, đạo đức và bền vững. Bộ Quy tắc Ứng xử dành cho Nhà cung cấp này (“Bộ Quy tắc”) quy định các tiêu chuẩn tối thiểu mà chúng tôi mong đợi từ tất cả các nhà cung cấp, nhà thầu phụ và các bên thứ ba khác (gọi chung là “Nhà cung cấp”) cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cho Công ty hoặc khách hàng của Công ty ở bất kỳ đâu trên thế giới. Tuân thủ Bộ Quy tắc này là một yêu cầu bắt buộc theo hợp đồng; việc không tuân thủ có thể dẫn đến chấm dứt hợp đồng kinh doanh và bị loại khỏi danh sách nhà cung cấp được phê duyệt.
Bộ Quy tắc này áp dụng cho hoạt động của chính Nhà cung cấp, các công ty thuộc tập đoàn và chuỗi cung ứng của Nhà cung cấp liên quan đến việc sản xuất hoặc cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho Công ty. Nhà cung cấp phải tuân thủ tất cả các luật và quy định hiện hành, bao gồm – nhưng không giới hạn – Đạo luật Chống Nô lệ Hiện đại 2015 (Vương quốc Anh), Đạo luật Nhân quyền 2001 (Đảo Man), Đạo luật Chống Hối lộ 2013 (Đảo Man), Đạo luật Bảo vệ Dữ liệu 2018 (Đảo Man), Đạo luật An toàn và Sức khỏe Lao động năm 1974 (áp dụng tại Đảo Man) và các quy định liên quan về môi trường, lao động và thương mại. Trường hợp Bộ Quy tắc này nghiêm ngặt hơn luật pháp địa phương, Nhà cung cấp được kỳ vọng phải đáp ứng tiêu chuẩn cao hơn.
Các nhà cung cấp phải tôn trọng quyền con người của người lao động và:
Nghiêm cấm lao động cưỡng bức, lao động nô lệ hoặc lao động không tự nguyện, buôn người và lao động trẻ em; độ tuổi lao động tối thiểu phải phù hợp với Công ước ILO 138 hoặc luật pháp địa phương, tùy theo mức nào cao hơn.
Cung cấp mức lương công bằng, đáp ứng hoặc vượt quá mức tối thiểu theo luật định và đảm bảo giờ làm việc, làm thêm giờ và thời gian nghỉ ngơi tuân thủ luật pháp và các thỏa ước lao động tập thể.
Đối xử với người lao động một cách tôn trọng và có phẩm giá; nghiêm cấm hành vi bạo lực thể chất, quấy rối, phân biệt đối xử hoặc đe dọa.
Công nhận và tôn trọng quyền tự do lập hội và quyền thương lượng tập thể, phù hợp với luật pháp địa phương.
Cung cấp hợp đồng lao động bằng văn bản bằng ngôn ngữ mà người lao động hiểu được và tôn trọng tất cả các điều khoản hợp đồng.
Các nhà cung cấp phải đảm bảo môi trường làm việc an toàn và lành mạnh. Các mối nguy hiểm phải được xác định, các biện pháp kiểm soát rủi ro phải được thực hiện và các quy trình chuẩn bị ứng phó khẩn cấp phải được thiết lập. Thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE) phù hợp phải được cung cấp miễn phí. Trường hợp các nhà cung cấp cung cấp dịch vụ tại chỗ tại cơ sở của Công ty hoặc khách hàng, họ phải tuân thủ tất cả các quy tắc an toàn địa phương và hợp tác trong việc đánh giá rủi ro chung.
Các nhà cung cấp được kỳ vọng sẽ quản lý và giảm thiểu tác động đến môi trường bằng cách:
Đo lường và giảm thiểu phát thải khí nhà kính, tiêu thụ năng lượng và nước.
Giảm thiểu chất thải thông qua phòng ngừa, tái sử dụng và tái chế; xử lý chất thải nguy hại một cách có trách nhiệm.
Tránh sử dụng các chất gây lo ngại cao và tuân thủ các quy định quản lý hóa chất (ví dụ: REACH).
Bảo vệ đa dạng sinh học và tránh gây hại không cần thiết cho hệ sinh thái trong quá trình tìm nguồn nguyên liệu thô.
Thu thập và duy trì tất cả các giấy phép, chứng chỉ và đăng ký môi trường cần thiết.
Các nhà cung cấp phải tiến hành kinh doanh một cách chính trực:
Nghiêm cấm mọi hình thức hối lộ, tham nhũng, nhận tiền hoa hồng, các khoản thanh toán tạo điều kiện và rửa tiền.
Duy trì hồ sơ chính xác và minh bạch phản ánh các giao dịch thực tế và tuân thủ các chuẩn mực kế toán.
Tránh xung đột lợi ích trong các giao dịch với Công ty; tiết lộ kịp thời mọi xung đột thực tế hoặc tiềm ẩn.
Cạnh tranh công bằng và tuân thủ luật chống độc quyền và luật cạnh tranh.
Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ và thông tin bí mật của Công ty và các bên khác.
Tôn trọng luật bảo vệ dữ liệu và thực hiện các biện pháp bảo mật thích hợp khi xử lý dữ liệu cá nhân thay mặt Công ty.
Các nhà cung cấp phải đảm bảo cơ hội bình đẳng và không được phân biệt đối xử dựa trên giới tính, bản dạng giới, chủng tộc, màu da, dân tộc, tôn giáo, tuổi tác, khuyết tật, xu hướng tình dục, tình trạng hôn nhân hoặc làm cha mẹ, tư cách thành viên công đoàn hoặc bất kỳ đặc điểm được pháp luật bảo vệ nào khác. Các hoạt động tuyển dụng, đào tạo và thăng tiến toàn diện được khuyến khích.
Nếu các nhà cung cấp xử lý các sản phẩm có nguồn gốc từ động vật hoặc tiến hành thử nghiệm trên động vật, họ phải tuân thủ các tiêu chuẩn phúc lợi động vật được quốc tế công nhận và giảm thiểu tối đa sự đau khổ của động vật.
Các nhà cung cấp có trách nhiệm truyền đạt các yêu cầu này đến các nhà cung cấp và nhà thầu phụ của họ, đồng thời giám sát việc tuân thủ. Công ty có thể yêu cầu bằng chứng về các quy trình thẩm định, kiểm toán nhà cung cấp và kế hoạch hành động khắc phục.
Công ty có quyền đánh giá sự tuân thủ của Nhà cung cấp thông qua bảng câu hỏi, xem xét tài liệu, kiểm toán tại chỗ hoặc đánh giá của bên thứ ba với thông báo hợp lý. Nhà cung cấp phải hợp tác đầy đủ và cung cấp quyền truy cập vào các cơ sở, hồ sơ và nhân viên có liên quan. Nếu phát hiện không tuân thủ, Nhà cung cấp phải thực hiện các biện pháp khắc phục trong thời hạn đã thỏa thuận.
Các nhà cung cấp và người lao động của họ có thể nêu lên những lo ngại một cách bí mật thông qua kênh “Speak-Up” của Công ty: email mail@the-esg-institute.com. Các báo cáo có thể được thực hiện ẩn danh và bằng ngôn ngữ địa phương. Nghiêm cấm mọi hành vi trả đũa đối với người tố giác.
Công ty ưu tiên các Nhà cung cấp liên tục cải thiện hiệu quả hoạt động về xã hội, đạo đức và môi trường, đặt ra các mục tiêu dựa trên cơ sở khoa học và công khai tiến độ (ví dụ: CDP, EcoVadis). Trong trường hợp còn thiếu sót, các Nhà cung cấp được khuyến khích hợp tác với Công ty trong các sáng kiến xây dựng và cải thiện năng lực.
Vi phạm các nghĩa vụ trong Bộ Quy tắc này hoặc không chứng minh được nỗ lực thực sự hướng tới việc tuân thủ có thể dẫn đến các biện pháp khắc phục, đình chỉ đơn đặt hàng mới hoặc chấm dứt hợp đồng. Các vi phạm nghiêm trọng—chẳng hạn như sử dụng lao động cưỡng bức hoặc hối lộ đã được chứng minh—sẽ dẫn đến việc chấm dứt hợp đồng ngay lập tức và có thể bị báo cáo cho các cơ quan chức năng.
Bằng việc chấp nhận đơn đặt hàng, hợp đồng hoặc thỏa thuận khung từ Công ty, Nhà cung cấp xác nhận rằng mình đã đọc, hiểu và sẽ tuân thủ Quy tắc ứng xử dành cho Nhà cung cấp này. Nhà cung cấp phải cung cấp bằng chứng tuân thủ khi được yêu cầu và sẽ truyền đạt các yêu cầu của Quy tắc này cho nhân viên và chuỗi cung ứng của mình.
Quy tắc này không mang tính ràng buộc hợp đồng và có thể được sửa đổi theo quyết định của Công ty. Quy tắc này sẽ được diễn giải theo luật của Đảo Man và bất kỳ tiêu chuẩn bắt buộc nghiêm ngặt hơn nào do luật pháp hiện hành hoặc khách hàng của Công ty quy định.
Chính sách này sẽ được xem xét lại hai năm một lần, hoặc sớm hơn nếu có những thay đổi đáng kể về luật pháp hoặc hoạt động của chúng tôi.
Cập nhật lần cuối: ngày 30 tháng 6 năm 2025.
