Chính sách này quy định cách thức nêu lên và xử lý các mối lo ngại nghiêm trọng về hành vi sai trái tại Viện ESG Limited (“Công ty”). Mục tiêu là đảm bảo các mối lo ngại được giải quyết kịp thời và công bằng, và bất kỳ ai thực hiện việc tiết lộ thông tin được bảo vệ đều không bị trả thù. Chính sách này phản ánh các biện pháp bảo vệ theo luật định được quy định trong Phần IV của Đạo luật Việc làm năm 2006 (Đảo Man) và Sắc lệnh Tiết lộ vì Lợi ích Công cộng (Người được chỉ định) năm 2021, cũng như các hướng dẫn liên quan do Chính phủ Đảo Man ban hành.
Chính sách này áp dụng cho mọi nhân viên của Công ty và cho người lao động, nhà thầu, tư vấn viên, nhân viên thời vụ, nhân viên biệt phái, tình nguyện viên và thực tập sinh thực hiện công việc thay mặt Công ty. Chính sách này bao gồm việc tiết lộ thông tin nội bộ và, nếu phù hợp, cho các cơ quan bên ngoài được chỉ định.
Công ty khuyến khích văn hóa cởi mở, trung thực và trách nhiệm. Nhân viên nào phát hiện hành vi sai trái, vi phạm pháp luật hoặc bất kỳ hành vi nào đe dọa đến lợi ích của đồng nghiệp, khách hàng, cổ đông, công chúng hoặc môi trường đều được yêu cầu lên tiếng càng sớm càng tốt. Công ty sẽ điều tra các mối lo ngại một cách tế nhị và sẽ bảo vệ người tố giác khỏi bị sa thải, thiệt hại hoặc bất kỳ hình thức trả thù nào, theo đúng Luật Lao động năm 2006. Các cáo buộc ác ý hoặc cố ý sai sự thật sẽ không được bảo vệ và có thể dẫn đến các biện pháp kỷ luật.
Việc tiết lộ thông tin sẽ được bảo vệ nếu được thực hiện vì lợi ích công cộng và người lao động có lý do chính đáng để tin rằng thông tin đó chứng minh một hoặc nhiều điều sau đây: một hành vi phạm tội; việc không tuân thủ nghĩa vụ pháp lý; một sự bất công; nguy hiểm đến sức khỏe hoặc sự an toàn của bất kỳ cá nhân nào; thiệt hại đến môi trường; việc cố tình che giấu bất kỳ vấn đề nào như vậy; hoặc bất kỳ hành vi sai trái nào khác được pháp luật quy định. Việc tiết lộ phải được thực hiện cho người sử dụng lao động, cho người được người sử dụng lao động chỉ định để nhận thông tin tiết lộ, hoặc cho một người được quy định theo Nghị định năm 2021, chẳng hạn như Cơ quan Dịch vụ Tài chính Isle of Man. Công ty thừa nhận rằng, theo các sửa đổi luật gần đây có hiệu lực từ ngày 1 tháng 4 năm 2025, việc tiết lộ thông tin không còn cần phải được thực hiện một cách thiện chí để được bảo vệ, mặc dù tòa án có thể giảm mức bồi thường nếu chứng minh được hành vi không thiện chí.
Trong hầu hết các trường hợp, người tố cáo nên nêu vấn đề với người quản lý trực tiếp của mình. Nếu người tố cáo tin rằng người quản lý có liên quan đến hành vi sai trái, hoặc nếu vấn đề đặc biệt nhạy cảm, người tố cáo có thể nêu vấn đề với Thư ký Công ty hoặc các Giám đốc Điều hành. Người tố cáo có thể nêu vấn đề bằng lời nói hoặc bằng văn bản và nên bao gồm càng nhiều chi tiết càng tốt để tạo điều kiện thuận lợi cho việc điều tra. Công ty sẽ xác nhận đã nhận được thông tin trong vòng năm ngày làm việc và sẽ thông báo cho người tố cáo về các bước tiếp theo. Tính bảo mật sẽ được duy trì ở mức độ hợp lý nhất có thể. Các thông tin tố cáo ẩn danh sẽ được xem xét, nhưng khả năng thực hiện hành động hiệu quả có thể bị hạn chế.
Nếu một nhân viên đã báo cáo mối lo ngại nội bộ và tin rằng hành động thích đáng chưa được thực hiện, hoặc có lý do chính đáng để tin rằng vấn đề đó thuộc thẩm quyền của một người được chỉ định, họ có thể tố cáo với cơ quan đó. Ví dụ như Cơ quan Thanh tra An toàn và Sức khỏe Lao động Đảo Man đối với các vấn đề an toàn. Trước khi tố cáo ra bên ngoài, người lao động được khuyến khích tìm kiếm lời khuyên từ một tổ chức độc lập như Protect hoặc tham khảo hướng dẫn của chính phủ “Tố cáo – Hướng dẫn ngắn gọn”.
Theo điều 43J của Luật Lao động năm 2006, việc sa thải tự động bị coi là không công bằng nếu lý do chính là do người lao động đã tiết lộ thông tin được pháp luật bảo vệ. Bất kỳ hình thức gây thiệt hại nào khác, bao gồm giáng chức, kỷ luật, mất quyền lợi, đe dọa hoặc các hành vi đối xử bất lợi khác, đều là bất hợp pháp. Công ty sẽ coi bất kỳ hành vi trả đũa nào là một hành vi vi phạm kỷ luật nghiêm trọng.
Tất cả các thông tin tố giác sẽ được Thư ký Công ty xem xét, người sẽ quyết định liệu có cần tiến hành điều tra nội bộ hay điều tra độc lập hay không. Người tố giác sẽ được thông báo, một cách tổng quát, về kết quả điều tra, tuân thủ các quy định pháp luật và bảo mật. Hồ sơ về các thông tin tố giác và điều tra sẽ được lưu giữ an toàn trong sáu năm theo Đạo luật Bảo vệ Dữ liệu năm 2018 (Đảo Man).
Nếu cuộc điều tra kết luận rằng việc tiết lộ thông tin được thực hiện với ý đồ xấu hoặc biết rõ đó là thông tin sai sự thật, người tố giác có thể phải chịu các biện pháp kỷ luật. Điều khoản này không áp dụng cho những thông tin tiết lộ chính đáng nhưng sau đó được xác định là không có căn cứ.
Công ty tổ chức các buổi đào tạo định kỳ để đảm bảo tất cả người lao động hiểu rõ Chính sách này và các biện pháp bảo vệ dành cho người tố giác. Bản sao của Chính sách có sẵn trên trang web của Công ty.
Chính sách này sẽ được xem xét lại hai năm một lần, hoặc sớm hơn nếu có những thay đổi đáng kể về luật pháp hoặc hoạt động của chúng tôi.
Cập nhật lần cuối: ngày 30 tháng 6 năm 2025.
Chính sách này không mang tính ràng buộc hợp đồng và có thể được sửa đổi theo quyết định của Công ty.
